PROOFREADING SEBELUM MENERBITKAN TULISAN

 PELATIHAN BELAJAR MENULIS PGRI

Resume                        : 12

Tema                            : Proofreading  Sebelum Menerbitkan Tulisan

Hari/ Tanggal               : Senin, 13 Juni 2022

Pukul                            : 19.00-21.00 Wib

Gelombang                   : 25

Nara Sumber                 : Susanto, S.Pd

Moderator                      : Nur Dwi Yanti

Malam ini agak terlambat masuk kelas karena di Palangka Raya hujan lebat, disertai kilat dan guntur, dan mati lampu . Akhirnya bisa masuk kelas hampir jam 21.00 wib. Yah....ngga papa terlambat asal bisa mengikuti  kelas menulis ini .

Nara sumber malam ini Bapak Susanto atau lebih akrab di panggil Pak D merupakan  guru SD di Musi Rawas  Sumatera Selatan dan juga  seorang Editor dan Kreator buku ,  beliau ternyata alumni kelas menulis gelombang 12.

Dipandu moderator cantik dan penuh semangat  mba Nur Dwi Yanti,alumni kelas menulis gelombang 24, membuat saya ikut bersemangat mengikuti kelas ini walaupun  sudah larut malam, 

Tema malam ini tentang  Proofreading dua tiga kali saya salah ketik  karena di flyer tertulis reeding benar atau salah ini, pikir saya. Setelah saya membaca materi dengan seksama ternyata salah satu  kesalahan yang di sengaja  untuk menguji peserta dengan proofreading.

Apa Itu Proofreading?

Proofreading adalah aktivitas memeriksa kesalahan dalam teks dengan cermat sebelum dipublikasikan atau dibagikan. Ini adalah tahap paling akhir dari proses penulisan, ketika Anda memperbaiki kesalahan ejaan dan tanda baca kecil, kesalahan ketik, masalah pemformatan, dan inkonsistensi.

Proofreading sangat penting untuk teks apa pun yang akan dibagikan dengan pembaca, baik itu makalah akademis, lamaran kerja, artikel online, atau brosur cetak. Bergantung pada keterampilan dan anggaran Anda, Anda dapat memilih untuk mengoreksi teks sendiri atau menyewa seorang profesional.

Dalam industri penerbitan, korektor biasanya memeriksa “salinan proofreading” tercetak dari teks dan menandai koreksi menggunakan tanda koreksi khusus. Namun di bidang lain, korektor profesional sering bekerja dengan teks digital dan membuat koreksi langsung menggunakan fitur perubahan trek di Microsoft Word atau Google Documents.

Apa Itu Proofreading vs Editing?

Mengedit dan mengoreksi adalah langkah berbeda dalam proses merevisi teks. Pengeditan dapat melibatkan perubahan besar pada konten, struktur, dan bahasa, tetapi proofreading hanya berfokus pada kesalahan kecil dan inkonsistensi.

Seringkali sebuah teks akan melalui beberapa tahap pengeditan sebelum dikoreksi. Tabel di bawah ini menunjukkan beberapa langkah umum dalam proses pengeditan.

Empat Tahap Pengeditan dan Proofreading

Langkah 1: Pengeditan konten

Merevisi draf awal teks, seringkali membuat perubahan signifikan pada konten dan memindahkan, menambahkan atau menghapus seluruh bagian (juga dikenal sebagai pengeditan perkembangan atau substantif).

Langkah 2: Pengeditan baris

Merevisi penggunaan bahasa untuk mengkomunikasikan cerita, ide, atau argumen Anda seefektif mungkin. Ini mungkin melibatkan perubahan kata, frasa dan kalimat serta penyusunan ulang paragraf untuk meningkatkan aliran teks.

Langkah 3: Menyalin pengeditan

Memoles kalimat individual untuk memastikan tata bahasa yang benar, sintaks yang jelas, dan konsistensi gaya, seringkali mengikuti aturan panduan gaya tertentu (seperti APA atau MLA). Salinan dari editor tidak mengubah konten teks, tetapi jika kalimat atau paragraf ambigu atau canggung, mereka dapat bekerja dengan penulis untuk memperbaikinya.

Langkah 4: Proofreading

Dengan hati-hati memeriksa kesalahan yang tersisa, seperti kata yang salah eja, tanda baca yang salah tempat, dan inkonsistensi gaya. Dalam penerbitan cetak, korektor juga bertanggung jawab untuk memeriksa pemformatan (misalnya nomor halaman dan spasi baris).

Tips dan Trik Proofreading

Keterampilan proofreading dasar penting bagi siapa saja yang menulis. Untuk teks sehari-hari, seperti laporan bisnis, naskah buku, blog, atau makalah perguruan tinggi, ada beberapa teknik yang dapat Anda gunakan untuk mengoreksi secara efisien dan efektif sebelum membagikan pekerjaan Anda.

1. Edit Tulisan Anda Terlebih Dahulu

Sebelum Anda mencapai tahap akhir pengoreksian, pastikan Anda telah merevisi dan mengedit pekerjaan Anda secara menyeluruh. Tidak ada gunanya menghabiskan waktu memperbaiki kesalahan kecil jika nanti Anda mungkin menghapus seluruh bagian atau menulis ulang paragraf. Hanya mengoreksi setelah Anda mendapatkan draf akhir lengkap yang Anda sukai.

2. Beristirahatlah dari Melihat Teks

Ketika Anda telah membaca dan membaca ulang kata-kata yang sama selama berjam-jam atau berhari-hari, akan lebih sulit untuk menyadari kesalahannya. Sebelum melakukan proofreading, sisihkan pekerjaan Anda sebentar agar Anda dapat melihatnya dengan mata segar. Idealnya Anda harus menunggu setidaknya satu atau dua hari sebelum pemeriksaan akhir, tetapi jika Anda memiliki tenggat waktu yang ketat, bahkan istirahat setengah jam dapat membantu.

3. Koreksi cetakan

Melihat kata-kata Anda pada halaman tercetak adalah strategi lain yang berguna untuk memperhatikan hal-hal yang mungkin luput dari perhatian Anda di layar. Jika versi final akan dicetak, ini juga merupakan kesempatan yang baik untuk memeriksa format Anda sudah benar dan konsisten pada halaman.

4. Gunakan Shortcut Digital

Meskipun membaca dari cetakan dapat membantu Anda menemukan kesalahan, perangkat lunak pengolah kata dapat membantu Anda memperbaikinya secara efisien. Paling jelas, jalankan spell check – tetapi jangan mengandalkan komputer untuk menangkap setiap kesalahan.

Jika Anda melihat bahwa Anda berulang kali salah mengeja kata tertentu, huruf besar yang tidak konsisten, atau beralih antara bahasa Inggris Inggris Raya dan AS, Anda dapat menggunakan fungsi “find” dan “replace” untuk memperbaiki kesalahan yang sama di seluruh dokumen.

 Berhati-hatilah, dan jangan gunakan “replace all”. Klik dan periksa setiap penggantian untuk menghindari menambahkan lebih banyak kesalahan secara tidak sengaja.

5. Belajar dari Kesalahan

Perhatikan kesalahan yang terus berulang dalam teks. Ini dapat membantu Anda menghindarinya di masa mendatang.

Mengetahui apa yang harus diwaspadai adalah bagian yang paling menantang dari proofreading. Anda mungkin akan melihat kesalahan ketik yang jelas, tetapi kesalahan kecil dalam tata bahasa dan tanda baca bisa lebih sulit dikenali.

6. Memilih Layanan Proofreading

Jika Anda kurang percaya diri dalam bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris tertulis Anda, atau jika Anda hanya ingin memastikan bahwa Anda tidak melewatkan apa pun dalam dokumen penting, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan layanan proofreading profesional.

Ada dua opsi utama: Anda dapat menyewa proofreader lepas, atau Anda dapat mengirim dokumen Anda ke perusahaan pengoreksian dan pengeditan. Ada berbagai hal yang perlu dipertimbangkan ketika memilih layanan.

Palangka Raya, 13 Juni 2022

Ana Kameloh Dian